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东莞公司搬迁公司

公司搬迁要注意些什么

搬家对于许多人来说都是一件费时费力的事,说起来似乎很简单,联系一家搬家公司,将需要搬运的东西全都装好,运到目的地即可,而实际上,理想和现实还是有着不小的差距。而在这其中公司搬迁和家庭搬家又是两个有较多不同的概念,公司搬迁需要考虑到的问题更多,也更复杂一些。为了避免不必要的损失和麻烦,公司搬迁要注意些什么呢

  首先是联系搬家公司,公司搬迁涉及到的物品和家庭搬迁不同,大宗物品,例如文件柜、书柜等,易碎品,贵重物品等会比较多,在联系搬家公司时要先进行相应的搬迁咨询工作,确定所需人工费用以及损坏后的赔偿等项目,多咨询几家搬家公司再确定使用哪一家公司的服务。在敲定搬家公司,协商完所有搬家细节之后,签订搬家合同也是必须的一个环节,这样可以有效保障搬迁用户的利益不受损害,也有利于搬家公司根据合同条款进行工作流程的推进。如果直接电话联系一家未经核查就上门的搬家再交涉以上这些问题,会使搬迁用户处于被动地位,不利于搬迁工作开展。 其次是搬家前的准备工作要做充分。公司原先所在办公楼的物业费用清算、宽带的停用、电话停机或移机手续等要先完成,以免搬迁至公司新址时影响员工工作。另外在搬家前要对公司所有现有物品进行登记,分类整理后清理打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。值得注意的是一些易碎物品上必须贴上相对来说更醒目的标签,四周用气泡纸完整包装,用以提醒搬家公司工作人员的注意。大件物品如果可以拆卸,尽量拆开搬运。不需要的办公家具尽量在搬迁之前采用各种方法处理,比如低价卖出。

再者是搬家前需要制定一个完整的搬迁方案,合理调配公司人员配合搬迁公司进行工作,逐步实行搬迁计划,避免重复劳动的情况发生。例如搬迁用户可以先指派一部分员工负责办公室资产的传送,另一部分负责监督,与搬家公司通力协作,提高搬迁的效率。



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